在宅勤務で会社から持ち帰った重要書類、クレジットカードの利用明細書、子供の成績表、電気や水道の請求書など、住所や個人名が記載された書類はたくさんあります。
情報化社会の現代、個人情報が不正に取得されたり不正に利用されたりすることが多く、不明な宛先からのメールや電話を受信することもあります。
河村商事株式会社では、2003年に個人情報保護法が施行されて以後、「STEPS（Save The Earth Paper System）」として多くの公官庁、行政機関、金融機関、保険会社、その他一般企業、団体の機密文書の処理、廃棄書類の処分を受託し、事故なく専門業者としての実績を積み重ねてきました。
自宅にある重要書類、重要文書を安全安心に処理する必要性は年々高まっております。弊社では法人のお客様だけでなく、個人のお客様を対象に、機密文書の処理、重要書類の処分サービスを提供し、また個人情報・法人情報を問わず、情報を抹消した紙資源をリサイクルする取り組みを行っています。
書類の破棄、廃棄をお考えの方は是非お問い合わせください。
重要書類の処理方法
重要文書の安全安心な処理のために、重要文書のお持ち込みは完全予約制となっております。予約がない機密文書のお持ち込みは受け入れが出来ません。
お持ち込みされた機密文書は直ちに裁断処理または一時保管後の直接溶解処理を行って情報を抹消し、後日製紙会社で溶解処理致します。裁断後、廃棄書類裁断証明書を発行いたします。また必要に応じて溶解証明書も発行いたします。直ちに破砕処理・裁断処理を行うために事前に分別が必要です。分別した状態で段ボール箱に入れてお持ち込みください。段ボール箱がない場合は、弊社で販売も行っております。
段ボール箱に入れるとき
-
- そのままで良いもの
- ホチキスの芯・クリップ・綴じ紐
-
- 分別が必要なもの
- クリアファイル・バインダー・ダブルクリップ・紙以外のもの
機密書類裁断システム 設備（小牧リサイクルセンター）
-
1 投入コンベア
投入コンベア 
投入コンベア -
2 破砕機
破砕機 
破砕機（内部） 破砕・裁断は時間約600kgのスピードで破砕・裁断していきます。
弊社では破砕・裁断設備の故障時・メンテナンス時においてもお客様の書類を安心安全に受け入れするため、２基の破砕ラインを備えており、片一方の破砕・裁断ラインが停止した際も、もう一方の破砕・裁断ラインを使用することができます。 -
3 撹拌機
撹拌機 -
4 圧縮機
圧縮機
安心安全の設備
-
防犯カメラ
弊社の書類破砕施設は複数のカメラで常時録画しており、入退室、搬入、破砕・裁断処理、圧縮処理の工程においての安全安心を確保しております。
-
静脈認証
弊社では機密書類処理施設に入場する際、パスワードと静脈認証システムを組み合わせた方法により社員の入退室管理を行っております。
-
集じん機
紙の破砕・裁断によって粉塵が発生します。密閉空間での作業になりますので、作業環境の改善のために集じん機を設置しております。
-
蓄電池
弊社の書類破砕施設では24時間警備に加え、蓄電池を備えており、停電の際も警備システムが止まりません。
持ち込み先
愛知県小牧市大字林字西山1949-1
平日8:00〜17:00（完全予約制、予約がない場合受け入れできません）
名古屋市北部エリア（北区、西区、東区、守山区、千種区、名東区、中区）、春日井市、小牧市、北名古屋市、豊山町、岩倉市、江南市、犬山市、扶桑町、大口町、岐阜県東濃地区、多治見市、可児市、美濃加茂市などからのアクセスが良いです。
破砕・裁断処理基本料金（お持ち込み頂いた場合）
- 〜50kgまで
- 一律 2,000円（消費税別）
- 51kg〜100kgまで
- 一律 4,000円（消費税別）
※100kg以上の場合、ご相談ください。
弊社では、重要文書の処理では宅配便の利用はお勧めしておりません。
弊社小牧リサイクルセンターにお持ち込みいただくのが最適ですが、弊社車両による機密文書の引き取りをご依頼される場合には、処理料金とは別に機密文書収集運搬費用が必要です。
また、廃棄文書の飛散・漏洩を防止するため、段ボール箱に梱包してあるもののみ引き取り対応いたします。
機密文書収集運搬料金
- 対象：
- 名古屋市北部エリア（北区、西区、東区、守山区、千種区、名東区、中区）、春日井市、小牧市、北名古屋市、豊山町、岩倉市、江南市、犬山市、扶桑町、大口町、岐阜県多治見市、可児市、美濃加茂市
- プロボックス、ハイエース、2t車もしくは3,5t車まで
- 1車 20,000円（消費税別）
- 上記以外のエリアからの引き取りをご依頼される場合はご相談ください。
- 廃棄文書を小牧リサイクルセンターにお持ち込み頂ける場合は、収集運搬費用は不要です。